¿Cuántos días de licencia corresponden y cuánto se cobra?

Qué dice la norma

• Días mínimos. Todos los trabajadores de la actividad privada tienen derecho a una licencia anual paga de veinte días como mínimo, que se goza en un solo período continuado en el que no se cuentan los feriados.^[1] Los convenios colectivos aprobados pueden permitir dividirla en dos períodos (el menor, de al menos diez días).^[1]
• Antigüedad. Los trabajadores con más de cinco años de servicios en la misma empresa tienen además un día complementario por cada cuatro años de antigüedad, aunque la empresa haya cambiado de dueño.^[2] El MTSS aplica esto así: el primer día se genera al quinto año, el segundo al octavo y el tercero a los doce, y no hay tope.^[3]
• Generación del derecho y proporcional. Para tener derecho a la licencia se necesitan 12 meses, 24 quincenas o 52 semanas de trabajo. Quien no los completa dentro del año civil recibe los días que corresponden al tiempo trabajado hasta el 31 de diciembre, y el empleador debe pagar esos jornales.^[4]
• Jornal de licencia. Para el trabajador mensual es 1/30 del sueldo mensual; para el jornalero, el jornal vigente. Si la remuneración es variable, el jornal es el promedio que resulta de dividir lo cobrado en el año civil anterior entre las jornadas trabajadas, y si hay sueldo fijo más una parte variable, se suma al sueldo ese promedio.^[5] Para el cálculo del promedio variable el MTSS transcribe, además, el art. 1 del Decreto-Ley 14.328.^[3]
• Salario vacacional. Existe una suma aparte «para el mejor goce de la licencia», regulada por la Ley 16.101 (art. 4) y pagadera antes del inicio de la licencia (art. 5).^[6] Esta página no calcula su monto.

En la práctica

Días por antigüedad. Con los años cumplidos de antigüedad (a):

días = 20 + (a ≥ 5 ? 1 + entero((a − 4) / 4) : 0)

Es una forma de escribir el criterio del MTSS: un día al llegar a 5 años y uno más cada vez que se suman cuatro. La licencia se genera en un año y se usufructúa al siguiente.^[3] Los convenios y laudos pueden mejorar estos días: esta fórmula es el mínimo del régimen general.

Proporcional del año de ingreso. La ley manda otorgar los días «por el tiempo» trabajado hasta el 31 de diciembre^[4] y la práctica es prorratear por meses: días × meses trabajados / 12. Es una interpretación usual; la ley no escribe la fórmula, y el tratamiento de los meses incompletos (ingreso a mitad de mes) conviene resolverlo por convenio o por criterio de la empresa.

Remuneración de la licencia. jornal = sueldo mensual / 30 y remuneración = jornal × días.^[5]

Ejemplo resuelto

Caso 1: 13 años de antigüedad y sueldo mensual de $ 52.500.

1. Días: 20 + 1 + entero((13 − 4) / 4) = 20 + 1 + 2 = 23 días (se cumplieron los 5, 8 y 12 años; los 16 todavía no).
2. Jornal: $ 52.500 / 30 = $ 1.750.
3. Remuneración de la licencia: $ 1.750 × 23 = $ 40.250.

Caso 2: ingreso el 1/04 con el mismo sueldo. En ese año no hay antigüedad, así que el punto de partida son 20 días.

1. Meses trabajados hasta el 31/12: abril a diciembre, 9 meses.
2. Días proporcionales: 20 × 9 / 12 = 15 días.
3. Jornal: $ 52.500 / 30 = $ 1.750.
4. Remuneración: $ 1.750 × 15 = $ 26.250.

Los importes son nominales (antes de aportes e impuestos).

Excepciones y casos especiales

• Remuneración variable o comisiones. El jornal no es 1/30 del sueldo sino un promedio del año anterior (art. 10, literales C y D).^[5]
• Convenios y laudos. Pueden fijar más días de licencia o modalidades distintas; el régimen general es el piso.^[3]
• Salario vacacional. Se paga antes de la licencia y se regula en la Ley 16.101.^[6] La base de ese cálculo no se desarrolla acá.

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