¿Cómo se calcula el aguinaldo?

Qué dice la norma

• Todo empleador privado, o de derecho público no estatal, debe pagar un sueldo anual complementario (Ley 12.840, art. 1)^[1].
• Monto: la doceava parte del total de sueldos o salarios pagados en los doce meses anteriores al 1 de diciembre. Cuenta la totalidad de las prestaciones en dinero de carácter remuneratorio; no cuentan las participaciones en las utilidades de la empresa ni el propio aguinaldo (art. 2)^[1].
• Egreso: si la relación termina por renuncia, jubilación o despido, el trabajador cobra en ese momento el aguinaldo proporcional al tiempo trabajado, salvo notoria mala conducta (art. 3)^[1].
• Dos etapas: el Decreto-Ley 14.525 faculta al Poder Ejecutivo a pagarlo en dos partes: lo generado hasta el 31 de mayo, en junio, y el resto antes del 24 de diciembre (art. 1)^[2].
• Fechas de 2026: el Decreto 113/026 dispone que lo generado hasta el 31 de mayo se pague dentro de junio de 2026, y lo generado del 1 de junio al 30 de noviembre, con plazo hasta el 20 de diciembre de 2026 (art. 1)^[3].
• IRPF: el aguinaldo es renta del trabajo pero no entra en la escala; paga una tasa proporcional igual a la del tramo más alto que alcanza el trabajador sin él (Título 7 TO 2023, arts. 47 y 48)^[4].

En la práctica

• Cada medio aguinaldo es 1/12 de lo cobrado en su semestre: del 1 de diciembre al 31 de mayo para el de junio y del 1 de junio al 30 de noviembre para el de diciembre^[3][5].
• Con sueldo fijo e igual todo el semestre, el medio aguinaldo es medio sueldo (6 sueldos ÷ 12). Con sueldo variable hay que sumar mes a mes lo realmente cobrado.
• Las prestaciones en especie no entran, porque la ley habla de prestaciones en dinero^[1].
• Aportes: el BPS considera el aguinaldo materia gravada; lleva los aportes personales, pero está exonerado del aporte patronal del 5 % al FONASA. Al egreso, los aportes se pagan en el mes del egreso, se haya cobrado o no^[5]. El aguinaldo no se toma en cuenta para ubicar al trabajador en la franja de 2,5 BPC del FONASA^[6].
• Si un convenio o laudo da un régimen de aguinaldo más favorable, rige cada año el más favorable para el trabajador (Ley 12.840, art. 5)^[1].

Ejemplo resuelto

Medio aguinaldo de diciembre de 2026 con sueldo variable. Un vendedor cobra un fijo de $ 40.000 más comisiones:

Medio aguinaldo = 299.000 ÷ 12 = $ 24.916,67, a pagar hasta el 20 de diciembre de 2026.

Egreso a mitad del semestre. Una empleada con sueldo de $ 45.000 renuncia el 15 de setiembre de 2026 y cobra $ 22.500 por los 15 días de setiembre. Lo cobrado desde el 1 de junio: 3 × 45.000 + 22.500 = $ 157.500. Aguinaldo proporcional = 157.500 ÷ 12 = $ 13.125, que se paga con la liquidación de egreso (Ley 12.840, art. 3).

Errores frecuentes

• Promediar en vez de sumar. No se toma el sueldo promedio ni el último sueldo: se suma lo cobrado en el período y se divide entre 12.
• Tomar el semestre calendario. Los períodos van del 1 de diciembre al 31 de mayo y del 1 de junio al 30 de noviembre, no de enero a junio y de julio a diciembre.
• Sumar el aguinaldo a la escala del IRPF del mes. Tributa aparte, a la tasa proporcional del art. 48 del Título 7.

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